הצהרת פרטיות

עודכן לאחרונה: יולי 2026

חשוב לדעת: אנו מחויבים להגן על פרטיותך ולשמור על המידע האישי שלך. הצהרת פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים ומגנים על המידע שלך.

1. מבוא

חשבים הרגל פתרונות שכר ומשאבי אנוש בע"מ ("החברה", "הרגל", "אנו", "אנחנו") מכבדת את פרטיות המשתמשים באפליקציית הרגל. הצהרת פרטיות זו מפרטת את המדיניות והנהלים שלנו לגבי איסוף, שימוש וחשיפה של מידע אישי כאשר אתה משתמש באפליקציה.

האפליקציה משמשת לדיווח נוכחות במגוון אמצעים (לרבות תיוג NFC, סריקת קוד QR ומיקום GPS), וכן לקישור אל האזור האישי של העובד אצל המעסיק. השימוש באפליקציה מהווה הסכמה לאיסוף ושימוש במידע בהתאם להצהרת פרטיות זו.

2. מידע שאנו אוספים

2.1 מידע אישי

אנו אוספים את סוגי המידע הבאים:

2.2 מידע מיקום ואמצעי דיווח נוכחות

האפליקציה מאפשרת דיווח כניסה ויציאה במגוון אמצעים: תיוג NFC, סריקת קוד QR, ומיקום GPS. בעת ביצוע דיווח, ובהתאם לאמצעי ולהרשאות המכשיר, נאספים נתוני מיקום המשמשים לאימות נוכחות במקום העבודה בלבד.

נתוני המיקום ייאספו וישמשו אך ורק למטרות דיווח נוכחות, אימות ביצוע עבודה, עמידה בדרישות הדין וניהול יחסי העבודה, ויועברו למעסיק בהתאם להרשאותיו. הרגל לא תעשה שימוש בנתוני המיקום לכל מטרה אחרת ולא תעבירם לצדדים שלישיים, למעט ככל שנדרש על פי דין.

2.3 מידע שימוש

2.4 מידע אוטומטי

3. כיצד אנו משתמשים במידע

3.1 מטרות שימוש

אנו משתמשים במידע שנאסף למטרות הבאות:

3.2 שיתוף מידע עם המעסיק

המידע שנאסף משותף עם המעסיק שלך למטרות ניהול כוח אדם, חישוב שכר ודיווח. המעסיק הוא בעל המידע והאחראי הסופי על השימוש בו.

4. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

4.1 מתי אנו משתפים מידע

אנו עשויים לשתף את המידע שלך במקרים הבאים:

4.2 העברת מידע

המידע שלך מאוחסן בשרתים בישראל. אנו נוקטים באמצעים סבירים להבטיח שהמידע מועבר ומאוחסן בצורה מאובטחת.

5. אבטחת מידע

5.1 אמצעי אבטחה

אנו מיישמים אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים להגנה על המידע שלך:

5.2 מגבלות אבטחה

למרות המאמצים שלנו, אין שיטת העברה או אחסון מאובטחת ב-100%. אנו עושים כל שביכולתנו להגן על המידע, אך לא יכולים להבטיח אבטחה מוחלטת.

6. שמירת מידע

6.1 תקופת שמירה

אנו שומרים את המידע שלך כל עוד:

6.2 מחיקת מידע

לאחר סיום יחסי העבודה, המידע יישמר למשך התקופה הנדרשת על פי חוק. לאחר מכן, המידע יימחק או יועבר לארכיון.

7. זכויותיך

7.1 זכות עיון

אתה זכאי לבקש עיון במידע האישי שלך המוחזק אצלנו. ניתן לפנות אלינו בכתב לקבלת העתק מהמידע.

7.2 זכות תיקון

אם המידע שלך אינו מדויק או לא שלם, אתה זכאי לבקש תיקון או השלמה של המידע.

7.3 זכות מחיקה

במקרים מסוימים, אתה זכאי לבקש מחיקת המידע שלך, בכפוף לחובות החוקיות שלנו.

7.4 זכות התנגדות

אתה זכאי להתנגד לעיבוד מידע מסוים, למעט מידע הנדרש לצורכי התעסוקה.

7.5 זכות הגבלת עיבוד

במקרים מסוימים, אתה זכאי לבקש הגבלה על העיבוד של המידע שלך.

8. קטינים

האפליקציה מיועדת לעובדים בגירים בלבד. אנו לא אוספים במודע מידע מקטינים מתחת לגיל 18. אם התברר לנו שאספנו מידע מקטין, נמחק אותו מיד.

9. עוגיות (Cookies)

האפליקציה משתמשת בטכנולוגיות דומות לעוגיות לשמירת העדפות והגדרות. אתה יכול לנהל את ההעדפות שלך דרך הגדרות המכשיר.

10. שינויים בהצהרת הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן הצהרת פרטיות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יובאו לידיעתך באמצעות הודעה באפליקציה או בדוא"ל.

המשך השימוש באפליקציה לאחר פרסום שינויים מהווה הסכמה להצהרת הפרטיות המעודכנת.

11. חוקים רלוונטיים

הצהרת פרטיות זו עומדת בדרישות החוקים הבאים:

12. פניות ותלונות

12.1 ממונה על הגנת הפרטיות

לשאלות או פניות בנוגע לפרטיותך, ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות שלנו:

חשבים הרגל פתרונות שכר ומשאבי אנוש בע"מ
ממונה על הגנת הפרטיות
דוא"ל: privacy@ylm.co.il
טלפון: 04-9534091
כתובת: דרך העמק, יקנעם המושבה

12.2 תלונה לרשות להגנת הפרטיות

אם אינך מרוצה מהטיפול בפנייתך, אתה זכאי להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות:

הרשות להגנת הפרטיות
אתר: www.gov.il

התחייבותנו: אנו מחויבים להגן על פרטיותך ולטפל במידע שלך באחריות ובשקיפות. אם יש לך שאלות או חששות, אנא פנה אלינו.